Auditorios

Normas de Uso

Horario de atención de los servicios de Auditorios:

El horario establecido para el desarrollo de los eventos debe estar entre las 7 am y las 12 m, y entre las 2 pm y las 9:30 pm, de lunes a viernes. Los días sábado se dará atención entre las 7 am y las 5:30 pm

La programación de eventos en los auditorios exige realizar solicitudes por lo menos cuatro (4) días antes de realizar el evento, mismo tiempo que se exige para realizar cambios a las solicitudes existentes o cancelaciones de las mismas.

Como persona encargada del evento reservado en los auditorios de la Universidad Tecnológica de Pereira, me comprometo a:

  • Estar presente durante el desarrollo de todo el evento.
  • Velar por el buen comportamiento de los asistentes.
  • Respetar tanto el horario de apertura como el de cierre de los Auditorios.
  • Acatar las recomendaciones del personal que labora para los Auditorios, concernientes a la seguridad de los asistentes, la utilización de los recursos y el orden en el que se realizará el evento.
  • Entregar impreso el orden del día que se desarrollará durante el evento al personal que labora para el auditorio.
  • Hacerse cargo de cualquier daño en equipos o infraestructura provocado por cualquier comportamiento inadecuado de los asistentes u organizadores.
  • Entregar el Auditorio tal y como se recibe (Sillas y Aseo).
  • Informar con debida antelación (4 días mínimo) cualquier cambio en el horario, fecha, recursos necesarios o cancelación del evento.
  • En caso de necesitar mesa principal para el evento, hacer la debida solicitud a la oficina de protocolo de la Universidad.
  • Informar a los asistentes que la Universidad no se hace responsable por las pertenencias extraviadas de asistentes u organizadores.
  • No permitir el uso de elementos que puedan provocar chispas o llamas al interior del Auditorio.
  • No permitir el ingreso de alimentos ni bebidas.
  • No sobrepasar la capacidad  máxima de ocupación.
  • No utilizar elementos que puedan deteriorar las instalaciones locativas del Auditorio.
  • Recuerde que el éxito de su evento depende en gran parte del cumplimiento de los anteriores compromisos.

Nota: Los estudiantes monitores de los auditorios no deben abandonar el recinto donde se desarrolla el evento ni cumplir tareas distintas al cuidado y manipulación de nuestros equipos.

Última actualización: Martes, Septiembre 12, 2017 02:23 PM
Teléfono: +57 6 3137269 Contacto: auditorios@utp.edu.co
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