Las entidades externas y los proyectos de operación comercial deben:
Enviar solicitud de cotización al correo mantenimiento@utp.edu.co con copia a auditorios@gmail.com especificando:
- Nombre del evento.
- Propósito del evento.
- Entidad responsable.
- Nombre y cargo de la persona responsable durante el evento.
- NIT de la Empresa.
- Dirección de la Empresa.
- Teléfono.
- FAX.
- Nombre y cargo de la persona a quién debe ir dirigida la cotización.
- Fecha de realización del evento.
- Horario exacto de apertura y cierre del auditorio.
- El nombre del auditorio solicitado.
- Equipos requeridos.
- Número de asistentes al evento.
Después de un estudio por parte del ordenador del gasto, se aprobará la solicitud, se enviará la cotización vía email para trámites de pago de la empresa o persona solicitante y se realizará la reserva.
En el caso en que en cualquier momento se requiera cancelar la reserva, favor enviar inmediatamente un correo electrónico a auditorios@gmail.com con el fin de liberar el espacio, esta transacción no genera ningún costo o multa si es realizado con antelación a la fecha programada.
