Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Capacitación Administrativa

El Comité de Capacitación, opera desde la funcionabilidad administrativa, respondiendo al proceso de Modernización Administrativa.

Tiene como objetivo, optimizar los recursos asignados al programa de capacitación para el personal administrativo, de acuerdo con políticas generales que permitan estudiar las necesidades requeridas por los distintos funcionarios.

 

SOLICITUD DE CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA

Para tener en cuenta:

  • Políticas Generales Capacitación Administrativa.
  • Solo se brindará apoyo económico a un solo funcionario por área y por evento.
  • El funcionario debe tener como mínimo, una vinculación de un (1) año con la Universidad.
  • Los apoyos e inscripciones para Congresos no son autorizados por parte del Comité de Capacitación, en atención a que ésta línea no hace parte del interés institucional.
  • Se debe realizar el trámite de solicitud con (8) ocho días hábiles de antelación a la fecha de inicio del evento para su aprobación, debido a que solicitudes de último momento hacen que se incrementen los costos por transporte y participación.

 

Requisitos para solicitar Capacitaciones ante el Comité de Capacitación:

Enviar oficio al Comité de Capacitación, el cual debe contar con el visto bueno del jefe inmediato.

En dicha comunicación se debe:

  • Justificar la participación y la necesidad que se tiene desde el proceso y como aporta a las funciones que desempeña.
  • Identificar que procedimientos institucionales están relacionados o van a ser impactados con la asistencia a la capacitación.
  • Anexar invitación o plegable con toda la información correspondiente.

 

Formato de Comisión de Servicios:

Una vez se apruebe la solicitud, se procederá a dar el rubro presupuestal y el respectivo CDP, seguidamente se debe descargar el NUEVO FORMATO DE OTORGAMIENTO DE COMISIÓN DE SERVICIOS y seguir los siguientes pasos:

  • Diligenciar completamente el formato.
  • Enviar a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera para la respectiva firma.
  • Una vez firmado, debe llevarlo a Comisiones, oficina ubicada en el Edificio 1, Piso 0, Oficina 1A-004.

Para mayor información al respecto, puede visitar la página de Comisiones de Servicios.

 

Requisitos después de la capacitación:

  • Legalizar ante Gestión Financiera dentro de los (5) cinco días siguientes a la terminación de la comisión, enviando copia del certificado de asistencia expedido por la entidad que realizó el evento.
  • Si se retira, no aprueba el programa o No legaliza en el tiempo establecido, deberá reintegrar los gastos de la comisión a la Universidad por medio de consignación o descuento por nómina.
  • Presentar al jefe inmediato el certificado de asistencia y entregar en Gestión de Talento Humano para archivar en su Historia Laboral.

 

PRESUPUESTO

Presupuesto asignado 2016:

El presupuesto asignado para Capacitación Administrativa para la vigencia 2016 es de $191.218.200.

  • Formación Académica $130.311.200.
  • Formación Institucional $44.573.300.
  • Formación Posgraduada $16.333.700.

Presupuesto Ejecutado:

 

DOCUMENTOS DE INTERÉS


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Última actualización: Jueves, Septiembre 15, 2016 09:58 AM