Proyectos


DISEÑO, DESARROLLO Y VALIDACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE TRANSPORTE Y MENSAJERÍA DE AUDIFARMA S.A. (S.I.T.A.)

 

INVESTIGADOR(ES) PRINCIPAL(ES):

NOMBRE
DEDICACIÓN

María Beatriz Valencia Bonilla

2 horas

 

CODIGO CIE

9-12-5

NOMBRE DEL GRUPO DE INVESTIGACIÓN

LOGÍSTICA: ESTRATEGIA DE LA CADENA SUMINISTRO

INTEGRANTES DEL PROYECTO

NOMBRE
PARTICIPACION
DEDICACIÓN

Dany Alexánder Orrego Cruz

Coinvestigador

0 Horas

Diana Lucía Guarín Trujillo

Coinvestigador

0 Horas

Pedro Pablo Ballesteros Silva

Coinvestigador

1 Horas

Katherine María Tobón Cardona

Coinvestigador

0 Horas

 

TIPO DE CONVOCATORIA

2012. Programa Nacional De Desarrollo Tecnológico Industrial Y Calidad

TIPO DE PROYECTO

Desarrollo Tecnológico Y Experimental

OBJETIVO(S)

Identificar, desarrollar y validar el sistema de información de transporte (TMS) que permita optimizar y automatizar los procedimientos operativos en el área de mensajería y transporte de Audifarma S.A., con el fin de reducir costos y lograr una gestión oportuna a las solicitudes realizadas por parte de los clientes internos y externos

RESUMEN

Siendo consientes de los beneficios de los sistemas de información, Audifarma opta por empezar un proceso de investigación en el campo logístico para poder diseñar, desarrollar y validar el sistema de información de transporte y mensajería, (un TMS Web - Transportation management System) que le permitió optimizar los procesos de recolección, zonificación, ruteo, confirmación de las entregas en tiempo real, seguimiento y control satelital de todos los envíos, todo esto orientado a reducir costos y lograr una gestión oportuna a las solicitudes realizadas por parte de los clientes internos o externos (Paquetes, facturas, medicamentos, formulas, documentos, entre otras). Entre los aportes más importantes para la organización está la generaración de forma sistematizada y con la información ya registrada previamente, de las entregas domiciliarias de los medicamentos y la radicación de las facturas, de igual forma, se realiza un monitoreo constante en tiempo real de los recorridos y envíos. El nuevo software "Sistema de Información de Transporte y Mensajería de Audifarma- SITA" ha permitido automatizar los procedimientos operativos de acuerdo a las necesidades infdentificadas en el área de mensajería y transporte permitiendo así el registro y seguimiento de los paquetes, documentos, medicamentos o correspondencia en general que se envían de un lugar a otro de Audifarma hacia los clientes, pacientes o entidades externas a la empresa. La disponibilidad de un software interno de correspondencia permite tener un control de los envíos de manera centralizada y posibilita un mejor seguimiento al disponer de toda la trazabilidad de las diligencias. Las actividades manuales, necesarias para gestionar un envío, representaban una inversión considerable de tiempo y un riesgo alto de generar erroes en el registro de la información, lo cual se elimina con los procedimientos automatizados a través del SITA. Finalmente, mediante los dispositivos móviles es posible transmitir a la base de datos del software, ubicación geográfica en el momento del reporte, contacto, hora y novedad de la entrega, entre otros datos, actualizando de esta manera la información de ejecución de cada ruta programada, sin errores, ni manipulación de la información. Estos equipos, además de transmitir datos, tienen la posibilidad de comunicación de voz, lo que hace integral este recurso en comunicación eficiente y de doble vía.

ESTADO

Concluido

FECHA DE INICIO

01/04/2012

FECHA DE FINALIZACION

01/01/2013

PRODUCTOS

NOMBRE
CATEGORÍA
ENLACE

CHARLA: Socialización de resultados de investigación

Curso de extensión

Confirmación de la entrega de los mensajeros por medio de equipos con GPS (Dispositivos móviles)

Productos tecnológicos certificados o validados - Software

EN PROCESO: Diseño desarrollo y validación del sistema de información de transporte y mensajería de Audifarma s.a (SITA)

Artículo publicado en Revista de divulgación

Software desarrolado y validado para implementación - SITA

Productos tecnológicos certificados o validados - Software